创建分布式领导模式:通过分担负荷来满足需求

通过合作分享学校的指导和方向来做更多的事情
147名教师喜欢这个策略

关于这个策略

这一策略旨在通过利用学校教师的专业知识和技能来协作管理教与学,以满足学校领导的众多期望。管理向分配式领导的转变,通过将学术改进的监督分配给那些已经负责实现这一目标的人,利用了现有的教师专业知识。分配式领导并不意味着委派日常建筑和员工管理工作;相反,这意味着将教师专业技能的影响最大化。

分布式领导模式可以带来合作的文化、合作的氛围,以及在整个社区中分配任务的系统,而不是将管理负担放在一个或几个人身上。分配式领导植根于对模型目的的明确而具体的共同理解,以及颂扬和信任其他人的专业知识的信仰体系。

该策略提供了一个管理结构工具包、构建和执行此更改的实现步骤,以及关于分布式领导模型实践的详细信息。在实施这一战略之前,我们强烈建议学习社区的主要成员合作确定学校社区面临的最关键的问题,以便专注于分配领导的工作。

实现步骤

30.分钟

下面的步骤涵盖了几个月甚至一学年的大部分时间。这些步骤可以修改以符合地区内现行的规则和程序。然而,请记住,如果最终目标是一个协作领导结构,那么向分布式领导的过渡也应该是协作的。在整个过程中招募一个值得信任的同事作为思想伙伴可能是一个有价值的额外开始步骤。

  1. 与教学团体建立会议和互动的规范。要了解如何设置规范的更多信息,请参考“规范:有效会议的秘密武器”策略。

  2. 为与员工的首次会议制定一个议程,讨论如何转向分布式领导模式。参见下面的“议程:组织行动”部分,了解创建有效议程的步骤。

  3. 与教师和教育人员合作,细化分布式领导计划的目的,以创建一个信念和目标的声明。

  4. 在草案经过一个修订过程后,将最终草案连同下次会议的议程一起分发出去,这将最终确定分布式领导模式的愿景和使命。

  5. 盘点教师群体的技能、知识、兴趣和激情。要了解关于如何完成该清单的更多信息,请探索下面的技能和知识清单框。

  6. 确定、参与和授权关键教员,他们的承诺和支持将需要领导层的过渡。与这些涉众合作,开始确定实现分布式领导目标的关键杠杆。

    • 在整个计划阶段,通过分享正在进行的工作的信息,并定期报告已经完成的工作和下一步将发生的事情,让整个教学社区处于循环中。

  7. 领导小组和学校管理人员应该根据学校对分布式领导的共同愿景和使命,反向计划起草一份多年变化计划。

  8. 将计划草案提交给教学团体,以创建任务组或plc。主要目的是确定下一步可采取行动的步骤,并确定谁将参与确定和执行这些步骤。

    • 通过指定首先要处理的重点领域(参见下面的参考资料中的示例),预先安排完成此工作所需的时间,以便教师可以提前确定自己的兴趣。

    • 如果需要,重申计划是合作建立的,它的实施也将以这种方式完成。

  9. 组成小组,小组应该通过建立规范开始工作,然后反向规划实现小组目标所需的行动。

    • 有关如何确保plc有效的更多信息,请参见BetterLesson Lab中的“构建专业学习社区:是关于学生的”策略。

议程:组织行动

通过遵循几个简单的步骤,制定一个议程将成为行动的号召。

  1. 议程规划是一个长达一周的过程,所以在制定会议议程时要逆向规划。

  2. 确定为什么需要开会。一旦计划开始进行,一个好的议程所创建的结束下一步就为下一次会议创造了目的。

    • 如果没有紧急的原因需要大家聚在一起,那就不要开会!这并不意味着建立长达一年的定期会议日程不是一种好的做法。它的意思是,如果预定的会议时间在某一周内不需要,你应该取消会议。

  3. 明确会议的目标。到会议结束时,将完成什么?

  4. 根据会议的目的确定任何关键的涉众。邀请他们为议程做贡献,通过预览他们的职责,让他们为在即将到来的会议中扮演的任何角色做好准备。

  5. 写的议程。使用以下参考资料部分中的议程之类的格式将有助于保持会议活跃和有目的。理想情况下,使用电子文档,如共享的谷歌文档,并将所有议程保存在一个文档中,将最新的会议添加在顶部。这将创建一个易于定位的记录和资源。

  6. 将议程作为草案分发给步骤4中确定的任何关键利益攸关方,并在给定的截止日期前征求他们的反馈和建议。确保你为人们提供反馈和你执行他们的反馈留出了合理的时间(三天,不包括周末,是一个很好的时间)。

  7. 利用反馈和建议完成最终议程。

  8. 至少在会议前两天分发议程。在邮件正文中,简要说明会议的目的、时间和日期。

  9. 在会议期间,将议程作为电子文档进行记录。把这份文件作为所有人都能看到的会议透明记录。利用议程记录下接下来的步骤和谁负责。

技能与知识量表

学校人员优势和需求的清单为学校领导提供了信息,可以用于教职工领导的计划和教职工领导的任务。当要求教师确定他们的优势和发展领域时,信任是一个关键因素,因此强调清单的目的是支持学生学习和为员工的领导寻找机会是很重要的。清单过程可以包括助手和辅助专业人员,教学或内容教练,以及课程工作人员。在规定的一段时间内保持该清单的开放,以便社区可以继续向其添加内容。

实现步骤:

  1. 决定如何传播技能清单调查。

  2. 创建一个调查。简历要宽泛,不要局限于你认为的关键技能领域。看到知识与兴趣调查实例链接到这里,了解应该包括哪些内容。

  3. 确定调查开放的时间长度,如何分配调查,如何跟踪调查结果和完成情况,以及谁将看到调查结果。

  4. 与员工沟通调查的目的、方法、时间和对象。在分发调查问卷时,包括一份书面版本的介绍。

  5. 定期发送后续提醒以完成调查。

  6. 收集和分析调查数据。

  7. 使用清单中的信息创建另一个调查,让教师确定他们愿意如何为学校的发展做出贡献。看到应用我们的知识和兴趣调查此处链接更多信息。

问题需要考虑

  1. 这一举措面临的最大障碍是什么?先解决这些。

  2. 定期通过询问员工的反馈来检查你的信息是否清晰。不要只依赖你的小圈子。向那些不经常交流的同事寻求反馈。

教练技巧

谢丽尔·贝尔纳普
BetterLesson指导教练

如果学校社区很少或没有合作结构:

  1. 从下面这些要求不高的策略开始:

    • 构建专业学习社区:学生的责任

    • 常用计划时间:与工作有关

    • 看学生作业

    • 课堂学习,挑剔的朋友和学习散步

  2. 要有耐心。与其走得太快,不如走得太慢。

  3. 要有目标,也要有反思。

  4. 每次只做一个改变。

  5. 缩小改变的每一步,使之成为可能。确定这一点的一个简单方法是问自己如何衡量这一步的成功。如果它无法测量,那它可能太大了。

  6. 要诚实。告诉社区你想做什么,为什么。请求他们的帮助。

科技工具

谷歌形式

  1. 表单是收集和汇总信息的简单方法。对谷歌表单文档的响应可以聚合、排序并保存在谷歌表单中。特别是,调查显示了一种渴望听到参与者的声音,并向领导计划的人提供即时信息。这些信息可以用来调整过程,并分享给社区,以回答问题/关注,和/或证明这项工作的领导者在倾听。

谷歌文档

  1. 文档是广泛传播信息的一种简单方式。它们也可以设置为群组编辑,和/或群组评论/建议。

谷歌日历

  1. 谷歌Calendar组织社区的行动。作为一个定期会议的计划/提醒工具,它似乎是违反直觉的,但当组织多个任务的团队时,这个工具就成为了必须的。从一开始就使用它来“邀请”和在个人日历上放置会议时间,这是以后多个领导团队需要使用的模式。每个日历邀请还可以包含与会者在会议过程中需要的议程或材料等链接。

Padlet

  1. Padlet可以用于两个目的。这是一种快速收集信息和思考的方式,它支持发布图像、视频、声音剪辑、链接和其他信息。可以设置它,以便其他人可以通过评论进行回应。Padlet还可以用作web支持的在线聊天工具,支持工作小组进行异步通信,并通过提供另一种方式来提供反馈和回答彼此的问题来支持整个社区。

Trello

  1. Trello是一个用于组织、跟踪和交流任务的数字板。它可以被整个计划使用,线程代表流程的部分,和/或用于在一个更大的任务中聚合、跟踪和分配特定的任务。该工具支持注释、链接、设置截止日期、分配、添加信息等。

相关阅读