时间管理:从慢到快

仔细考虑你计划完成什么以及如何完成能让你最终走得更快
80位老师喜欢这个策略

关于这个策略

重要的决定应该得到深思熟虑的回应。从时间管理开始,优先决定和计划下一步。这个策略可以帮助学校领导评估他或她目前的时间管理实践,并提供技巧和工具来培养这一重要的领导技能。

实现步骤

30 +分钟
  1. 使用下面列出的自我评估来评估你目前的时间管理。

  2. 把你所有的常规任务列一个清单。这可能需要一些时间。考虑一下分批做。当你度过你的日子时,你会越来越多地想到这些。这一步是值得的。不要跳过。

  3. 使用下面资源中的拖延症教师指南(适用于所有教育工作者),对你的任务列表进行排序,不是按优先级排序,而是了解你的感觉和习惯对你的效率的影响。

  4. 减少做决定的时间。此外,要记住,并不是所有看起来紧急的事情都是紧急情况。问自己下面的问题来支持这个过程:

    • 这是紧急情况吗?是吗?马上处理。没有?按照下面的步骤进行。

    • 这是迫在眉睫的任务还是问题?记住,并不是所有“感觉”需要做决定的事情,实际上都需要做决定。

    • 如果它可以等待,记下它和一个日期/时间框架。

    • 如果必须解决这个问题,是不是其他人可以处理?如果是,那就委托他人吧。

    • 如果这是你需要做的事情,给自己足够的时间来考虑你的决定的后果。你可以说你需要一分钟来考虑一下,收集更多的信息,等等。

  5. 通过理解需求,解决你的任务和日常事务。

    • 你是唯一能完成这项任务的人吗?

    • 还有谁能管理这个任务或例行程序?

    • 标准是什么?

    • 这项任务有多常规?

  6. 建立管理日常任务的系统。

    • 例如,如果你需要定期检查一份会计文件,那就在你每月的日历上设定一个时间。真的,在你的日历上预约半个小时或一个小时来做这件事,然后把它划掉。

  7. 建立系统,把适当的例行任务和例行程序放在适当的人的日历上。

    • 例如,如果你每周要检查食堂的菜单,确定检查的标准是什么,然后找一个值得信任的人来完成这项任务。

  8. 建立一个全校范围的基于网络的教学日历。这个日历将跟踪对教学社区至关重要的一切,并显示谁在何时何地参与。每次会议都应附上议程的链接。你希望别人怎样对待你的时间,你就怎样对待教师的时间——有目的地、有目的地使用它。取消不必要的会议。

  9. 在教师自主性和领导力方面树立榜样并采取行动。区分哪些可以由老师领导,哪些需要你的审查或决定。

    • 协作地创建议程(一些示例议程包含在下面的参考资料中)。使用下面的指导性问题来构建你的议程:

      1. 这次会议是为谁开的?

      2. 谁来主持这次会议?

      3. 各方对此次会议是否有明确期待?

      4. 它是否有一个有意义的目的?

      5. 你需要被通知会议结果吗?

    • 培养教师的领导能力。请参阅以下策略:建立、维持和促进一个学习社区,教育者合作:大于其部分的总和,创建分布式领导模式:通过分担负担来满足需求,以及学院观察。

    • 使用一个明智的目标设定系统为你自己和你的团队设定短期目标。共同制定团队目标。不要让自己设定过于合理、可行的目标。

  10. 把大的改变分成小的步骤。与老师合作设定目标,创建结构来支持它。

    • 例如,如果学校/地区正在开始一个新的计划,这个计划可以被分解成步骤吗?例如,如果该地区正在转向混合式学习模式,将其向后映射为一系列策略,并在教师会议、课程研究/课堂访问中实践/模拟这些策略,以观察它们的作用。利用视频来利用教师所做的努力来使用策略。

  11. 尽可能合并任务。

    • 例如,学校的开放日也可以用来让老师向家庭展示/练习“新的”数学策略。

教练技巧

谢丽尔·贝尔纳普
BetterLesson教学教练
  • 你又有什么损失呢?改变你的习惯和做法是你在职业生涯中面临的最难的任务之一。与所有重大的变化一样,最好是一步一步地完成。一次只处理一个新习惯。提醒自己对自己要有耐心,但要坚定。在学业、职业和个人成功方面的收获是值得付出的。

  • 有没有可能找一个短期的导师/教练来帮助你设定目标,反思并坚持下去?否则,招聘一个反思/问责伙伴。最好有一个同行,因为他们能掌握工作的要求,当涉及到你的想法时,那个人需要完全保密。

  • 坚持最适合你的,放弃不适合你的。

  • 首先,直面那些最阻碍你前进的事情。这通常是你知道别人可能不喜欢的任何决定。看看“困难对话”策略和“发展对话”策略规范:支持高效小组工作的秘密武器”的策略。这些都是你可以使用的简单而有效的动作。

  • 选择任何你希望能帮助你谨慎管理时间的技术工具。有时最简单的工具不仅使用时间最短,而且还提供大量的个性化支持。例如,这可能很简单,比如建立一个基于网络的日历,把所有事情都放在日历上,封锁你需要计划的时间,设置声音提醒,然后随身携带一个设备,在你准备开始下一个任务的时候提醒你。

  • 不要害怕关上办公室的门,专注于你的工作。

  • 当有人来找你寻求解决方案时,问问他们如何解决这个问题。通常这种类型的请求来自于知道需要做什么的人,他们只是可能不想做或者知道如何做。

  • 每封邮件只碰一次。如果不需要回复,就删除它。如果它需要处理,将它分类到时间/日期到期类别(这些可以设置为电子邮件文件夹),或者将它转发给你要传递的人,并明确地期望采取行动。每天留出一小段时间来清空第二天的时间/日期到期文件夹。通过设置计时器来缩短时间,这样你就能训练自己不要推诿。

科技工具

谷歌形式

  • 表单是收集(表单)和聚合(表)信息的简单方法。对谷歌表单文档的响应可以聚合、排序并保存在谷歌Sheet中。
  • 特别是,调查显示了一种听到参与者声音的愿望,并为领导计划的人提供即时信息。这些信息可以用来调整过程,并分享给社区,以回答问题/关注点,和/或表明这项工作的领导者正在倾听。

谷歌文档

  • 谷歌文档是一个在线文字处理程序(谷歌应用程序的一部分),允许您在web浏览器中协作创建和编辑文档。
  • 谷歌文档是广泛传播信息的一种简单方式。它们还可以设置为组编辑和/或组评论/建议。

谷歌日历

  • 谷歌日历是一个在线日历(谷歌应用程序的一部分)。
  • 使用谷歌日历作为常规会议的计划/提醒设备似乎违反直觉,但当在多个任务中组织小组时,这个工具就变得必须了。从一开始就使用它来“邀请”和在个人日历上安排会议时间,这是多个领导团队以后需要使用的模式。每个日历邀请还可以包含链接,例如与会者在会议过程中需要的议程或材料。

Trello

  • 这个技术工具就像一个板子,可以组织多个任务。它可以被整个计划使用,线程代表流程的各个部分和/或用于在一个更大的任务中聚合、跟踪、分配特定的任务
  • 该工具支持注释、链接、设置截止日期、分配、添加信息等。

ToDoist

  • 这个技术工具可以跨设备同步。它在一个简单的地方跟踪任务、项目和目标。
  • 与trello一样,这个工具支持用户管理他们的任务和待办事项列表。