重要的决定应该得到深思熟虑的回应。从时间管理开始,优先决定和计划下一步。这个策略可以帮助学校领导评估他或她目前的时间管理实践,并提供技巧和工具来培养这一重要的领导技能。
使用下面列出的自我评估来评估你目前的时间管理。
把你所有的常规任务列一个清单。这可能需要一些时间。考虑一下分批做。当你度过你的日子时,你会越来越多地想到这些。这一步是值得的。不要跳过。
使用下面资源中的拖延症教师指南(适用于所有教育工作者),对你的任务列表进行排序,不是按优先级排序,而是了解你的感觉和习惯对你的效率的影响。
减少做决定的时间。此外,要记住,并不是所有看起来紧急的事情都是紧急情况。问自己下面的问题来支持这个过程:
这是紧急情况吗?是吗?马上处理。没有?按照下面的步骤进行。
这是迫在眉睫的任务还是问题?记住,并不是所有“感觉”需要做决定的事情,实际上都需要做决定。
如果它可以等待,记下它和一个日期/时间框架。
如果必须解决这个问题,是不是其他人可以处理?如果是,那就委托他人吧。
如果这是你需要做的事情,给自己足够的时间来考虑你的决定的后果。你可以说你需要一分钟来考虑一下,收集更多的信息,等等。
通过理解需求,解决你的任务和日常事务。
你是唯一能完成这项任务的人吗?
还有谁能管理这个任务或例行程序?
标准是什么?
这项任务有多常规?
建立管理日常任务的系统。
例如,如果你需要定期检查一份会计文件,那就在你每月的日历上设定一个时间。真的,在你的日历上预约半个小时或一个小时来做这件事,然后把它划掉。
建立系统,把适当的例行任务和例行程序放在适当的人的日历上。
例如,如果你每周要检查食堂的菜单,确定检查的标准是什么,然后找一个值得信任的人来完成这项任务。
建立一个全校范围的基于网络的教学日历。这个日历将跟踪对教学社区至关重要的一切,并显示谁在何时何地参与。每次会议都应附上议程的链接。你希望别人怎样对待你的时间,你就怎样对待教师的时间——有目的地、有目的地使用它。取消不必要的会议。
在教师自主性和领导力方面树立榜样并采取行动。区分哪些可以由老师领导,哪些需要你的审查或决定。
协作地创建议程(一些示例议程包含在下面的参考资料中)。使用下面的指导性问题来构建你的议程:
这次会议是为谁开的?
谁来主持这次会议?
各方对此次会议是否有明确期待?
它是否有一个有意义的目的?
你需要被通知会议结果吗?
培养教师的领导能力。请参阅以下策略:建立、维持和促进一个学习社区,教育者合作:大于其部分的总和,创建分布式领导模式:通过分担负担来满足需求,以及学院观察。
使用一个明智的目标设定系统为你自己和你的团队设定短期目标。共同制定团队目标。不要让自己设定过于合理、可行的目标。
把大的改变分成小的步骤。与老师合作设定目标,创建结构来支持它。
例如,如果学校/地区正在开始一个新的计划,这个计划可以被分解成步骤吗?例如,如果该地区正在转向混合式学习模式,将其向后映射为一系列策略,并在教师会议、课程研究/课堂访问中实践/模拟这些策略,以观察它们的作用。利用视频来利用教师所做的努力来使用策略。
尽可能合并任务。
例如,学校的开放日也可以用来让老师向家庭展示/练习“新的”数学策略。
你又有什么损失呢?改变你的习惯和做法是你在职业生涯中面临的最难的任务之一。与所有重大的变化一样,最好是一步一步地完成。一次只处理一个新习惯。提醒自己对自己要有耐心,但要坚定。在学业、职业和个人成功方面的收获是值得付出的。
有没有可能找一个短期的导师/教练来帮助你设定目标,反思并坚持下去?否则,招聘一个反思/问责伙伴。最好有一个同行,因为他们能掌握工作的要求,当涉及到你的想法时,那个人需要完全保密。
坚持最适合你的,放弃不适合你的。
首先,直面那些最阻碍你前进的事情。这通常是你知道别人可能不喜欢的任何决定。看看“困难对话”策略和“发展对话”策略规范:支持高效小组工作的秘密武器”的策略。这些都是你可以使用的简单而有效的动作。
选择任何你希望能帮助你谨慎管理时间的技术工具。有时最简单的工具不仅使用时间最短,而且还提供大量的个性化支持。例如,这可能很简单,比如建立一个基于网络的日历,把所有事情都放在日历上,封锁你需要计划的时间,设置声音提醒,然后随身携带一个设备,在你准备开始下一个任务的时候提醒你。
不要害怕关上办公室的门,专注于你的工作。
当有人来找你寻求解决方案时,问问他们如何解决这个问题。通常这种类型的请求来自于知道需要做什么的人,他们只是可能不想做或者知道如何做。
每封邮件只碰一次。如果不需要回复,就删除它。如果它需要处理,将它分类到时间/日期到期类别(这些可以设置为电子邮件文件夹),或者将它转发给你要传递的人,并明确地期望采取行动。每天留出一小段时间来清空第二天的时间/日期到期文件夹。通过设置计时器来缩短时间,这样你就能训练自己不要推诿。
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