教育教练通常是为满足诸如实施新课程或教学模式等需求而设立的职位。然而，最终，所有的教练都是为了通过支持教学和学习环境的变化来提高学生的成绩。定义指导工作的角色和范围有三个关键组成部分:
地区或学校领导期望教练做什么?他们希望从培训中得到什么结果?
教练了解他们的角色和范围是什么?在学区/学校的期望范围内，有多少自主权可以让教练对他们在课堂上看到的情况做出反应?
老师们希望教练做什么?老师们希望从他们的教练那里得到什么?老师们对教练的范围和角色究竟了解多少?
有效的指导是深思熟虑和有计划的。当它满足学生和教师的需求时是最有效的，最终目的应该是提高学生的成绩。老师通常是最后一个知道指导过程中应该做什么的群体。在明确了他或她的角色后(如果需要的话)，教练通常需要阐明和定义对教师的指导。由于学校系统的动态性质，即使是经验丰富的教练也应该每年回顾并完善他们的角色描述。这个策略将帮助你为自己、你的学校和你支持的老师定义你的角色。
这一策略的起点是可变的，取决于职位描述、信息和学区/学校提供的额外资源。
回顾你的职位描述。如果没有职位描述，或者职位描述很笼统，继续步骤2。
列出一个清单，或者在工作描述中添加注释，说明你对教练任务的角色和范围的理解。这里有一些例子教练的角色从learningforward。org和教练的10个角色Joellen Killion著。
要求与你的直接主管会面，检查笔记并获得反馈，以及更具体和清晰的内容。
如果在你的学校或地区有其他教练，安排一个时间来分享你的想法并征求他们的反馈。重要的是，采取这一步骤必须透明和明确，否则可能会被解释为夺权。建议您在采取这一步骤之前与您的直接主管确认。
安排好你的教练职责如何与你的时间使用相匹配。
你辅导了多少老师?你的教练周期有多长?
你在做课堂观察吗?专业学习培训?教室建模?与老师一对一会面?每一种情况发生的频率是多少?
你的资源是什么?你会使用视频来捕捉建模、指导和反馈吗?
你需要在学校或地区提供的日志中记录你的教练经历，还是自己创建?
向后规划你的一年。在学年结束的时候，你希望你的老师达到什么目标?他们的学生吗?教师的目标是什么?你的经理吗?
准备好记录你的指导，以便让学校管理人员快速了解你的工作和教师所取得的进展。下面是一些例子:
在BetterLesson，我们相信最有效的教练模式是以学生为中心的。通过写下(并支持老师写下)以“学生将……”开头的目标，指导就变成了一个由老师和教练共同支持的共享过程。通过向后计划，并将目标缩小为可衡量的，逐步的课堂实施，你将使教师和教练的工作可持续发展。
谷歌文档是可以在整个社区中共享的电子文档。
使用共享的谷歌文档为教练和老师提供了一个易于访问的计划文件。谷歌文档还可以由每个所有者复制，并连接到自动、记忆和累积的个人/组反映过程。